由青海省档案局、青海桥头铝电股份有限公司、青海黄河水电公司组成的档案专项验收组,按照国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》和《青海省建设项目(工程)竣工档案验收办法》的要求,对龙羊峡水光互补320兆瓦、共和产业园区200兆瓦并网光伏电站、茶卡一期49.5兆瓦风电项目档案进行了专项验收。
龙羊峡水光互补320兆瓦并网光伏电站工程于2013年4月1日开工,2013年12月17日全部并网投运,共形成工程档案3250卷;共和产业园区200兆瓦并网光伏电站工程于2013年4月3日开工,2013年12月18日全部并网投运,共形成工程档案2960卷;茶卡一期49.5兆瓦风电工程2012年1#主变压器安装完成,2012年11月25日,升压站设备调试完成,共形成工程档案766卷。
黄河水电公司及工程建设分公司高度重视新能源项目档案管理工作,始终把这项工作作为工程建设的重要组成部分,与工程建设同步进行,建立和完善了档案管理体系,明确了各参建单位的档案管理职责和归档要求;在档案管理过程中,对各项目档案文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行了规范、有序管理,确保了项目档案的齐全、完整和准确。
验收组人员在认真听取建设、监理及施工单位代表关于龙羊峡水光互补320兆瓦、共和200兆瓦并网光伏电站、茶卡一期49.5兆瓦风电建设情况和档案管理情况汇报的基础上,还通过查看档案库房、抽查案卷、质询答疑等方式,对项目档案基础管理;项目文件材料的形成、收集及整编质量;档案的齐全性、完整性、准确性、系统性及安全性情况等进行了认真、细致地检查验收。
经认真审验,验收组认为:龙羊峡水光互补320兆瓦、共和200兆瓦并网光伏电站、茶卡一期49.5兆瓦风电项目档案收集齐全,整理规范,分类合理,内容真实准确,能全面反映光伏电站建设的基本过程;能够满足查阅利用的需要,符合重大建设项目档案验收、青海省建设项目(工程)竣工档案验收标准,同意龙羊峡水光互补320兆瓦、共和产业园区200兆瓦并网光伏电站、茶卡一期49.5兆瓦风电项目通过档案专项验收。验收组还对档案管理中存在的问题提出了宝贵的意见和建议。