logo搜索

项目经理跟踪项目进度的四种有效方法

时间:2021-01-18 18:45:32 作者:本站整理 来源:网络

  短视频,自媒体,达人种草一站服务

为了使项目建设按照预期规划完成,达到良好的效果,项目经理需要衡量项目中每个活动的进度。这有助于员工保持专注并实现目标,且项目经理也能掌握在工作场所中发生的一切。

有效领导的第一步是帮助他人继续参与活动,保持团队成员的参与度,使每个人承担责任。下面是作为项目经理跟踪项目进度的几种有效方法

1、创建项目大纲

与团队成员一起创建项目大纲是跟踪项目进度的好方法。团队中每位成员都能为设立现实可行的项目目标提供意见,从中了解对他们作为个体或小组成员的期望。花点时间和员工坐下来讨论全面的大纲,包括团队目标、里程碑和关键项目指标(KPI),这是重要的第一步。

2、设立目标和里程碑

考虑如何跟踪项目进度时,最好先考虑员工的特定技能组。衡量进度可能因人而异,因项目而异。项目经理对每位员工的技能和局限性越熟悉,就越清楚如何让他们负责。

与团队每位成员一同设立量身定制的目标和里程碑,对于提高团队满意度有很大的帮助。重要的是,强调每个团队成员的角色及其对整个团队成功的贡献。即使在较小目标和进度点的实现过程中,牢记全局始终很重要。

3、定期记录

考虑如何跟踪项目进度时,切勿低估记录的重要性。在每次工作会议开始时进行一次简短的非正式交谈,这可以在项目经理和工作人员之间建立信任,有助于区分工作人员感觉被关心和关注与工作人员感觉被评判和检查之间的主要区别。

沟通始终是确保项目顺利运行的关键。如果员工在实现目标或执行时效性活动过程中遇到困难,最好的办法是记录下来并尝试了解原因,而不是继续实施没有激励性或没有帮助的结构。

项目经理减轻员工活动压力的方法有很多。举个例子,推荐可用于提高员工组织技能的工具总是个不错的选择。像8MSaaS PM这样的项目管理软件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)可以向员工个体很好地展示,如何跟踪项目进度,如何实现协作而不陷入许多令人困惑的细节中。

4、设定明确的截止日期

保持最终目标随处可见总是有助于衡量进度。明确截止日期可以帮助员工按部就班并完成活动,而不会感到压力过大或不知所措。一旦所有人都了解项目时间表,跟踪项目进度就会容易得多。

有些项目经理喜欢在只有一个最后期限的情况下工作,另一些项目经理则喜欢为每个里程碑或目标设定一个最后期限。无论采用哪种首选方法,只要清晰设定每个截止日期,团队成员清楚他们要做什么,跟踪每个项目就应该是件简单的事,即严格按照计划进行。

以上四种有效管理项目进度的方法,看起来繁杂琐碎,但8MSaaS PM项目管理软件都能帮你轻松实现。系统帮助项目经理时刻关注项目的最终目标,在范围、进度、质量、成本之间取得合理的平衡。

在8MSaaS PM内,每个项目成员的任务流转清晰且可追溯,项目信息实时准确同步,发现异常自动预警,让你对项目运行的全貌有更直观和更准确的把握,为最终项目顺利交付起到至关重要的作用。

1-项目计划与执行结果自动连接

2-资源使用及跟踪贯穿项目过程

3-制定验收里程碑的质量标准

4-可视化的实时里程碑进度报告

5-变更审批逐级进行,实时掌握变动

6-问题与风险自动跟踪与上报

7-实时了解项目成员进度与项目绩效

使用8MSaaS PM跟踪项目进度很简单,系统会动态更新项目执行情况,与业务实时联动,你可以随时看到这个里程碑下的计划进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。此外,8MSaaS PM还支持移动端操作,让你随时随地查看项目与业务进展,大大提高团队的协作效率。

对于复杂项目,没有项目管理工具支撑,单靠手工完成项目任务制定、跟踪项目进度的难度是相当大的。随着技术的不断发展,对于项目进度的计划和管理控制工作,也应该随着软件技术的不断发展而不断提高管理工作。更多领先的项目进度管理方案,请点击8MSaaS PM了解。

阅读全文

相关推荐

上一篇: 企业如何借助PMO提升竞争力?

下一篇: 为了应对春节用工潮 选好招聘管理系统 Moka采访了20家连锁企业

相关文章

全民追“狗”潮!哈弗大狗2.0T全版本车型震撼上市
潮野出击,“犬”力以赴。2021年4月20日,备受期待的哈弗大狗2.0T全版本车型正式上市,共推出中华猎犬版和哮天犬版两款车型,售价分别为:14.59万元和16.29万元。同时,哈弗大狗新增了黄狗、蓝狗、青狗三种今年最潮流行色,致敬极色美学
全民追“狗”潮!哈弗大狗2.0T全版本车型震撼上市2021-04-210
“5+5”作战群首秀 长城汽车“超级航母”出征2021上海车展
4月19日,长城汽车“超级航母”强势亮相2021上海国际汽车工业展览会,“5+5”航母作战群成员哈弗、长城皮卡、WEY、欧拉,与正式独立、全球首秀的坦克共五大整车品牌,以及未势能源、蜂巢易创、精工底盘、诺博汽车、曼德电子电气五大零部件公司集结出击,大秀硬核实力,掀起2021上海车展“长城热潮”
“5+5”作战群首秀 长城汽车“超级航母”出征2021上海车展2021-04-211
全新技术品牌发布,思皓汽车迈入全面架构造车时代
4月19日,江汽集团携旗下新品车型亮相2021上海国际车展,同时,思皓汽车正式发布全新技术品牌——智能汽车模块化架构,并命名为“MIS 皓学”,以深厚技术积淀、前瞻技术布局和创新技术理念,宣告正式迈入全面架构造车时代
全新技术品牌发布,思皓汽车迈入全面架构造车时代2021-04-210
捷豹路虎携多款重磅车型亮相2021上海车展
第十九届上海国际汽车工业展览会(以下简称“上海车展”)于今日正式开幕,捷豹和路虎品牌携多款重磅车型震撼亮相,实力呈现新现代豪华主义的独特魅力和与生俱来的英伦风尚。车展首日,捷豹路虎强调中国市场必将成为推动捷豹路虎“重塑未来”全新全球战略的保障与加速器,诠释对新现代豪华主义未来发展的构想与战略布局
捷豹路虎携多款重磅车型亮相2021上海车展2021-04-210
LG新能源成为全球首个同时加入RE100、EV100的电池企业
4月15日,LG新能源成为全球电池行业中首个同时加入RE100和EV100的企业。LG新能源承诺在2030年前,在全球所有生产经营场所将100%使用可再生能源电力、并将LG新能源的运营车辆全部更换成新能源车型。此举将是LG新能源全球可持续经营发展的又一里程碑,奠定企业ESG经营的坚实基础。
LG新能源成为全球首个同时加入RE100、EV100的电池企业2021-04-211
E周看点丨26.5万电动野马硬刚Model Y;贾跃亭被终身禁入证券市场
E周看点丨26.5万电动野马硬刚Model Y;贾跃亭被终身禁入证券市场本周,国内新能源汽车市场中有哪些大事件发生?贾跃亭被罚2.4亿,终身禁入证券市场4月12日,乐视网发
E周看点丨26.5万电动野马硬刚Model Y;贾跃亭被终身禁入证券市场2021-04-210
返回顶部